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SEO 2019 – Información de Interés General

Información de interés general (pdf) 

 

FECHA Y SEDE DEL CONGRESO

Del 25 al 28 de septiembre de 2019
Palacio Municipal de Congresos del Campo de las Naciones de Madrid
Avda. Capital de España, 7
28042 Madrid

 

SECRETARÍA GENERAL DEL CONGRESO

C/. Arcipreste de Hita, 14 1.º Dcha.
28015 MADRID
Tel.: + 34 91 544 58 79 y +34 91 544 80 35
Fax: +34 91 544 18 47
e-mail: congresoseo@oftalmo.com

 

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

Habrá dos tipos de secretarías:

SECRETARÍA INSCRITOS:

En la propia Sede, permanecerá desde el inicio hasta el término del mismo. La entrega de la documentación comenzará a las 09:00 h. del día 25 de septiembre, miércoles.

 

SECRETARÍA NUEVAS INSCRIPCIONES AL CONGRESO Y CURSOS DE ACTUALIZACIÓN:

En la propia Sede, permanecerá desde el inicio hasta el término del mismo comenzando el miércoles 25 de septiembre a las 09:00 h.

 

FORMA DE PAGO

Las formas de pago autorizadas son las siguientes:

– Tarjetas de crédito, VISA, MASTERCARD o 4B

– En efectivo

No se aceptarán talones

 

NOTA: Para inscribirse a los Cursos de Actualización es obligatorio estar inscrito al congreso.

 

ACREDITACIONES

Cada congresista recibirá junto con la documentación una acreditación electrónica, imprescindible para la obtención de los créditos que exige la formación continuada, y que le dará acceso a todos los actos científicos del congreso, debiendo llevar dicha acreditación visible en todo momento. Esta acreditación será obligatoria para el acceso a todos los actos.

 

PÉRDIDA DE ACREDITACIONES

En el caso de perder la acreditación electrónica, se deberá abonar la cantidad de 10,00 euros, para la realización de una acreditación nueva, en la Secretaría de nuevas inscripciones.

 

 

AVISO

Tratándose de una reunión de contenido y carácter científico-profesional, se recuerda a los oftalmólogos asistentes que el acceso al Palacio Municipal de Congresos del Campo de las Naciones de Madrid, se limitará solamente a ellos, quedando excluida la entrada de acompañantes, niños y otras personas ajenas al Congreso.

 

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

            A partir del 2.º curso la cuota de inscripción al mismo será de 20 € por curso.

 

LA INSCRIPCIÓN DEL CONGRESISTA INCLUYE

Dossier de Documentación, Certificado de Asistencia, Reuniones Satélites, Simposios y 3 Cocktails.

 

CANCELACIÓN

En caso de cancelación, se devolverá la inscripción excepto un 25% si se realiza antes del 17 de agosto, una vez pasada esta fecha no se devolverá importe alguno.

 

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN

Una vez comenzado el congreso los doctores que se hayan inscrito antes del 6 de septiembre a los cursos de actualización y no puedan asistir al mismo SÓLO PODRÁN REALIZAR UN CAMBIO.

 

SECRETARÍA DE PROYECCIÓN

En la propia Sede, permanentemente desde el inicio hasta el término del mismo. El material de proyección del que dispondrás será soporte informático (CD, PENDRIVE, DVD). NO SE ADMITEN PRESENTACIONES EN iPAD.

Se recomienda ficheros Power Point (Windows o Apple) o ficheros Keynote (Apple). Vídeos formato Windows Media o QuickTime. Se ruega lleven a la Secretaría de Proyección, los contenidos en un soporte que esté exclusivamente con los ficheros a comunicar. Se recomienda comprobar su presentación para su perfecto funcionamiento antes de enviarlas a través de la red a la sala correspondiente. No se admitirá ordenador portátil para exponer su presentación científica dentro de la sala, sí en la secretaría de proyección para copiar y enviar su presentación a la sala correspondiente. Se ruega recojan el material entregado. Formato pantalla 16:9.

 

Horario de la Secretaría de Proyección:

Martes 24 septiembre de 17:00 a 20:00 – Miércoles 25 septiembre de 08:30 a 18:30

Jueves 26 septiembre de 08:00 a 19:00 – Viernes 27 septiembre de 08:00 a 19:00

Sábado 28 septiembre de 08:30 a 13:30

 

NORMAS PARA LAS PRESENTACIONES ORALES EN EL CONGRESO

(Ponencia, Mesa Redonda, Comunicación Solicitada, Cursos, Comunicaciones Libres, de Investigación, Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas, Reuniones Satélites, Simposios)

Los presidentes, secretarios y moderadores de todas las presentaciones orales del 95 Congreso de la SEO, serán estrictos en el cumplimiento del tiempo asignado para cada comunicación, ya que es imprescindible para el buen desarrollo del programa y en consecuencia del Congreso. Una vez cumplido el tiempo asignado, la proyección se apagará automáticamente, y el presidente, secretario o moderador de mesa dará paso a la siguiente comunicación.

 

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES LIBRES Y COMUNICACIONES DE INVESTIGACIÓN

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será OCHO MINUTOS.

 

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES DE CASOS CLÍNICOS Y MANIOBRAS QUIRÚRGICAS DE INTERES

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será de CINCO MINUTOS.

 

COMUNICACIONES EN VÍDEO

Las sesiones de vídeos tendrán lugar en el ÁREA DE VÍDEOS (sita en la exposición comercial Planta 3), del 25 al 28 de septiembre en horario de congreso.

 

COMUNICACIONES EN PANEL

Las comunicaciones en panel se podrán visualizar en las pantallas táctiles del 25 al 28 de septiembre en el ÁREA DE PANELES (sita en la exposición comercial Planta 3).

 

SANCIONES

La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones Orales y Comunicaciones en Panel durante dos años, a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.

 

AVISO

Queda prohibida la obtención de fotografías, filmaciones o grabaciones por cualquier medio de las informaciones, documentos, ponencias o conferencias que tengan lugar en el seno de este congreso. En consecuencia, la Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing S.L., quedan al margen de cualquier denuncia, responsabilidad derivada directa o indirectamente de la violación de dicha prohibición.

 

DIPLOMAS

DE ASISTENCIA: Exclusivamente a los doctores que figuren inscritos en el 95 Congreso de la SEO, y no se especificarán horas lectivas.

 

CERTIFICADOS PARA AUTORES Y CO-AUTORES DE COMUNICACIONES LIBRES, CASOS CLÍNICOS, VÍDEOS Y POSTERS

Sólo tendrán certificado aquellos doctores que figuren en el programa del 95 Congreso de la SEO. Una vez finalizado el congreso, estos certificados se enviarán en un pdf por e-mail, al autor y al coautor.

 

CERTIFICADOS PARA AUTORES Y CO-AUTORES DE COMUNICACIONES DE INVESTIGACIÓN

Sólo tendrán certificado de presentación de comunicaciones de investigación aquellos doctores que figuren en el programa del 95 Congreso de la SEO. Una vez finalizado el congreso, estos certificados se enviarán en un pdf por e-mail, al autor y a todos los coautores.

 

ACTIVIDAD ACREDITADA POR EUROPEAN ACCREDITATION COUNCIL FOR CONTINUING MEDICAL EDUCATION (EACCME®)

Logo UEMS

95 Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología

24 European CME credits (ECMEC®s).

 

EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

La S.E.O. convoca un concurso de fotografía científica sobre temas oftalmológicos y otro de fotografía artística sobre tema libre. Todas las fotos estarán expuestas en el Congreso desde el miércoles 25 hasta el sábado 28 en la Exposición Comercial. Las obras expuestas podrán ser retiradas por sus autores al finalizar el Congreso.

 

COPYRIGHT

La Sociedad Española de Oftalmología (SEO) no aceptará fotografías que ya hayan sido publicadas. Las fotografías no premiadas serán devueltas a los autores, quienes tienen ahora libertad para enviarlas a otros congresos. Las premiadas, tanto científicas como artísticas, serán propiedad de la SEO (copyright).

 

UBICACIÓN DE SALAS

LATERAL DERECHO

PRIMERA PLANTA

LA HABANA

BUENOS AIRES

MÉJICO

SALA PRENSA

SEGUNDA PLANTA

CARACAS

BOGOTÁ

LA PAZ

MONTEVIDEO

TERCERA PLANTA

EXPOSICIÓN COMERCIAL

CUARTA PLANTA

VARSOVIA

PRAGA

ESTOCOLMO

OSLO

BRATISLAVA

 

LATERAL IZQUIERDO

PRIMERA PLANTA

MADRID

PARÍS

BERLIN

SEGUNDA PLANTA

ROMA

LONDRES

AMSTERDAM

REIJKIAVIK

DUBLÍN

TERCERA PLANTA

EXPOSICIÓN COMERCIAL

CUARTA PLANTA

BRUSELAS

 

PREMIOS SEO

PREMIO ARRUGA

En la sesión de Entrega de Premios SEO 2019, del viernes 27 de 18:45 a 19:00 h. se hará público el fallo del jurado que será inapelable.

Al galardonado se le entregará el correspondiente diploma acreditativo.

 

PREMIO CASTROVIEJO

En la sesión de Entrega de Premios SEO 2019, del viernes 27 de 18:45 a 19:00 h. se hará público el fallo del jurado que será inapelable.

Al galardonado se le entregará el correspondiente diploma acreditativo.

 

PREMIO DRES. GALO Y GUSTAVO LEOZ A LA MEJOR COMUNICACIÓN DE INVESTIGACIÓN

1.º Todas las comunicaciones de investigación publicadas en este programa y que hayan enviado su trabajo completo de acuerdo con las normas publicadas en el anteprograma, son candidatos a optar por el Premio.

2.º El Jurado está compuesto por el Comité de Selección de Trabajos para el Congreso.

3.º El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2019, el viernes 27 de 18:45 a 19:00 h.

4.º Dotación del premio 1.000€.

 

PREMIOS COMUNICACIONES EN PANEL

1.º Todas las comunicaciones en panel publicadas en este programa y discutidas en el día y hora programadas, son candidatas a optar a 1.er 2.º y 3.er premio.

2.º El Jurado Calificador de las Comunicaciones en Panel, no calificará las comunicaciones no presentadas en el día y hora programado.

3.º El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2019, el viernes 27 de 18:45 a 19:00 h.

4.º Dotación: 1.er premio 1.000€, 2.º premio 750€ y 3.er premio 500€.

 

JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN PANEL

Dr. Francisco Arnalich Montiel

Dr. Luis Fernández-Vega Cueto-Felgueroso

Dr. Fernando González del Valle

Dr. Agustín Fonseca Sandomingo

 

PREMIO COMUNICACION EN VÍDEO

1.º Todas las comunicaciones en vídeo que forman parte del programa científico del congreso, son candidatas a optar al premio como mejor Comunicación de Vídeo.

2.º El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2019, el viernes 27 de 18:45 a 19:00 h.

3.º Dotación: 1.000€.

 

JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN VÍDEO

Dr. José A. Gegúndez Fernández

Dr. Marco Sales Sanz

Dr. José L. Urcelay Segura

 

PREMIO DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

El Jurado será el encargado de calificar las fotos eligiendo las premiadas. Su fallo será inapelable. Para cada uno de los concursos, se establecerán dos premios. El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2019, el viernes 27 de 18:45 a 19:00 h.

 

JURADO CALIFICADOR DEL CONCURSO DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

Dra. Carmen Fernández Jacob

Dra. Pilar Gómez de Liaño Sánchez

Dr. Manuel de Timoteo Barranco

 

EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA

Se expondrán los últimos adelantos tecnológicos y farmacológicos en el ámbito de la Oftalmología.

 

ENTREGA DE LIBROS (PONENCIA, COMUNICACIÓN SOLICITADA Y MESA REDONDA)

La entrega de los libros se realizará a partir del jueves 26 de septiembre hasta el sábado 28 de septiembre, en el stand asignado al mismo (1.ª planta). Estos libros se entregarán exclusivamente a los Socios de la Sociedad Española de Oftalmología. Para su recogida es imprescindible mostrar el D.N.I.

 

El horario es el siguiente

Jueves y Viernes:  09:30 a 19:00 h.

Sábado: 09:30 a 13:30 h.

 

ALTAS SOCIOS SEO

En la Secretaría de Nuevas Inscripciones dispondrán de los formularios para hacerse socio de la Sociedad Española de Oftalmología para el año 2020.

 

ASISTENCIA MÉDICA Y SEGURO

Durante los días del Congreso habrá servicio médico en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid. No obstante, se recomienda a todos los participantes que gestionen su propio seguro de viaje y asistencia médica. La Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing, declinan toda responsabilidad por los posibles daños causados a las personas o a sus pertenencias durante el Congreso.

 

DISTINTIVOS

Junta Directiva: Distintivo azul

Comité Organizador: Distintivo verde

Congresistas miembros de la SEO: Distintivo rojo

Congresistas No miembros de la SEO: Distintivo blanco

Expositores: Distintivo amarillo

 

TELEFONÍA MÓVIL

Por respeto a los conferenciantes rogamos que su teléfono móvil esté en silencio o apagado dentro de las salas.

 

GUARDARROPA

Los horarios del servicio de guardarropa son:

Miércoles: 09:00 a 19:00 h.

Jueves y Viernes: 08:30 a 20:00 h.

Sábado:  09:30 a 14:00 h.

La Sociedad Española de Oftalmología, ni la Organización del Congreso se responsabilizan de los objetos no retirados a partir del horario establecido.

 

AZAFATAS

Habrá un servicio de azafatas que colaborarán en el mejor funcionamiento y desarrollo de las actividades del Congreso.

 

PRENSA

Un gabinete de prensa se ocupará de la difusión del Congreso, en diversos medios de comunicación.

 

CLIMA

Temperatura media 17ºC.

 

VOTACIONES VOCALIAS SEO — VIERNES 27 — SALA DUBLÍN

Horario

Andalucía: 09:30 h.

Aragón: 09:40 h.

Baleares: 09:50 h.

Canarias: 10:00 h.

Cantabria: 10:10 h.

Castilla y León: 10:20 h.

Castilla-La Mancha: 10:30 h.

Cataluña: 10:40 h.

Ceuta y Melilla: 10:50 h.

Extremadura: 10:55 h.

Galicia: 11:05 h.

Madrid: 11:15 h.

Murcia: 11:30 h.

Navarra: 11:40 h.

País Vasco: 11:50 h.

Principado de Asturias: 12:00 h.

La Rioja: 12:10 h.

Valencia: 12:20 h.

 

NOTA: El vocal saliente de cada comunidad deberá estar presente en el momento de la votación de su autonomía. El nombre del nuevo vocal se le entregará al Secretario General de la SEO quién lo comunicará en la Asamblea General.

 

REUNIONES DURANTE EL CONGRESO – Despacho SEO (4.ª planta)

VIERNES 27 DE SEPTIEMBRE

10:00 h. Jurado Premio Arruga

10:30 h. Jurado Premio Castroviejo

11:30 h. Jurado Premio Dres. Galo y Gustavo Leoz

12:30 h. Jurado Vídeos SEO

14:00 h. Jurado de Paneles

14:30 h. Jurado de Fotografía Artística y Científica

 

SITUACIÓN DEL PALACIO MUNICIPAL DE CONGRESOS DE MADRID

Metro

Línea 8, Nuevos Ministerios/Barajas estación «Campo de las Naciones».

 

Autobuses EMT

Línea 122, salida desde el intercambiador de Avda. America.

Línea 112, salida desde Glorieta Mar de Cristal.

Línea 104, salida desde Cruz de los Caídos.

 

AGENCIA OFICIAL DE VIAJES

Como agencia oficial de viajes-reserva de habitaciones, vuelos, etc. ha sido designada:

Carlson Wagonlit

Trespaderne, 29 Edificio Barajas 1, 28042-Madrid

Tel. 912 058 950 Fax: 914 192 934

E-mails: rsans@carlsonwagonlit.es – meetings1@carlsonwagonlit.es

 

POLÍTICA DE PROTECCION DE DATOS

Sus datos serán objeto de tratamiento y se registrará dicho tratamiento en el oportuno Registro de Actividades del Tratamiento conforme al artículo 30 del Reglamento General de Protección de Datos que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

Sociedad Española de Oftalmología

G-28212165

C/. Arcipreste de Hita, 14 1.º derecha

28015 Madrid

915448035-915449146

seo@oftalmo.com

 

CALIDAD DE LOS DATOS:

1. Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido, enumerando entre otras y no a título limitativo la contratación de todos los servicios solicitados, tales como reserva de hoteles, talleres, así como la impresión de acreditaciones, certificados de asistencia, control de presencia y accesos bien por código de barras, radiofrecuencia, sistemas biométricos o cualquier otro sistema, incluyendo un histórico del mismo.

2. Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. No se considerará incompatible el tratamiento posterior de éstos con fines de control de acceso o presencia, históricos, estadísticos o científicos.

3. Los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

 

SEGURIDAD DE LOS DATOS:

Se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

Y, en especial, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, se aplicarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que en su caso incluya, entre otros la seudonimización y el cifrado de datos personales; la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico; un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

 

DEBER DE SECRETO:

Se garantiza el secreto profesional respecto de los datos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el Responsable del Tratamiento.

 

CESIÓN DE DATOS:

1. Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser cedidos a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado.

2. Será nulo el consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal a un tercero cuando la información que se facilite al interesado no le permita conocer la finalidad a que destinarán los datos cuya comunicación se autoriza o el tipo de actividad de aquel a quien se pretende ceder.

3. El consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal tiene también un carácter de revocable.

 

TRATAMIENTO DE DATOS POR CUENTA DE TERCEROS:

1. No se considerará cesión de datos el acceso por parte de un proveedor (Encargado del Tratamiento) de servicios a los datos cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de los servicios solicitados.

2. La realización de dicho Tratamiento deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del Responsable, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas, indicando el plazo de destrucción o devolución de cualquier fichero, soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento y que proporcionará las garantías necesarias. Todo ello conforme al artículo 28 del RGPD.

 

LOS DERECHOS:

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Sociedad Española de Oftalmología estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan. La información podrá obtenerse mediante carta certificada con fotocopia del DNI o PASAPORTE, a la dirección postal de la Organización.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, la Sociedad Española de Oftalmología dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

La Agencia de Protección de Datos es un Ente de Derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con plena independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones.

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