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SEO 2017 – Información de Interés General

Información de interés general (pdf)

FECHA Y SEDE DEL CONGRESO

Del 20 al 23 de septiembre de 2017
Auditorio y Palacio de Congresos de Zaragoza
Plaza Miguel Merino, s/n
50009 Zaragoza

 

SECRETARÍA GENERAL DEL CONGRESO

C/. Arcipreste de Hita, 14 1.º Dcha.
28015 MADRID
Tel.: + 34 91 544 58 79 y +34 91 544 80 35
Fax: +34 91 544 18 47
e-mail: congresoseo@oftalmo.com

 

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

Habrá dos tipos de secretarías en la propia Sede desde el inicio hasta el término del Congreso:

 

SECRETARÍA INSCRITOS:
La entrega de la documentación comenzará a las 09:00 h. del día 20 de septiembre, miércoles.

 

SECRETARÍA NUEVAS INSCRIPCIONES AL CONGRESO Y CURSOS DE ACTUALIZACIÓN:
Apertura desde el miércoles 20 de septiembre a las 09:00 h.

 

FORMA DE PAGO

Las formas de pago autorizadas son las siguientes:

– Tarjetas de crédito, VISA, MASTERCARD o 4B

– En efectivo

No se aceptarán talones

 

NOTA: Para inscribirse a los Cursos de Actualización es obligatorio estar inscrito al congreso.

 

ACREDITACIONES

Cada congresista recibirá junto con la documentación una acreditación electrónica, imprescindible para la obtención de los créditos que exige la formación continuada, y que le dará acceso a todos los actos científicos del congreso, debiendo llevar dicha acreditación visible en todo momento. Esta acreditación será obligatoria para el acceso a todos los actos.

 

PÉRDIDA DE ACREDITACIONES

En el caso de perder la acreditación electrónica, se deberá abonar la cantidad de 10,00 euros, para la realización de una acreditación nueva, en la Secretaría de nuevas inscripciones.

 

AVISO

Tratándose de una reunión de contenido y carácter científico-profesional, se recuerda a los oftalmólogos asistentes que el acceso al Auditorio y Palacio de Congresos de Zaragoza, se limitará solamente a ellos, quedando excluida la entrada de acompañantes, niños y otras personas ajenas al Congreso.

 

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 A partir del 2.º curso la cuota de inscripción al mismo será de 20 € por curso.

 

LA INSCRIPCIÓN DEL CONGRESISTA INCLUYE

Dossier de Documentación, Certificado de Asistencia, Reuniones Satélites, Simposios, 2 Cocktails-Almuerzos de Trabajo y Cocktail de Bienvenida.

 

CANCELACIÓN

En caso de cancelación, se devolverá la inscripción excepto un 20% si se realiza antes del 15 de Agosto, una vez pasada esta fecha no se devolverá importe alguno.

 

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN

Una vez comenzado el congreso los doctores que se hayan inscrito antes del 1 de septiembre a los cursos de actualización y no puedan asistir al mismo SÓLO PODRÁN REALIZAR UN CAMBIO.

 

SECRETARÍA DE PROYECCIÓN

En la propia Sede, permanentemente desde el inicio hasta el término del mismo. El material de proyección del que dispondrá será soporte informático (CD, PENDRIVE, DVD). NO SE ADMITEN PRESENTACIONES EN iPAD.

 

Se recomienda ficheros Power Point (Windows o Apple) o ficheros Keynote (Apple). Vídeos formato Windows Media o QuickTime. Se ruega lleven a la Secretaría de Proyección, los contenidos en un soporte que esté exclusivamente con los ficheros a comunicar. Se recomienda comprobar su presentación para su perfecto funcionamiento antes de enviarlas a través de la red a la sala correspondiente. No se admitirá ordenador portátil para exponer su presentación científica dentro de la sala, sí en la Secretaría de Proyección para copiar y enviar su presentación a la sala correspondiente. Se ruega recojan el material entregado.

 

Horario: Martes 19 de 17:00 a 20:00 – Miércoles 20 de 08:30 a 18:30

 

Jueves 21 de 08:00 a 19:00 – Viernes 22 de 08:00 a 19:00 – Sábado 23 de 08:30 a 13:30

 

NORMAS PARA LAS PRESENTACIONES ORALES EN EL CONGRESO
(Ponencia, Mesa Redonda, Comunicación Solicitada, Cursos, Comunicaciones Libres, de Investigación, Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas, Reuniones Satélites, Simposios).

 

Los presidentes, secretarios y moderadores de todas las presentaciones orales del 93 Congreso de la SEO, serán estrictos en el cumplimiento del tiempo asignado para cada comunicación, ya que es imprescindible para el buen desarrollo del programa y en consecuencia del Congreso. Una vez cumplido el tiempo asignado, la proyección se apagará automáticamente, y el presidente, secretario o moderador de mesa dará paso a la siguiente comunicación.

 

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES LIBRES Y COMUNICACIONES DE INVESTIGACIÓN

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será OCHO MINUTOS.

 

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES DE CASOS CLÍNICOS Y MANIOBRAS QUIRÚRGICAS DE INTERÉS

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será de CINCO MINUTOS.

 

COMUNICACIONES EN VÍDEO

Las sesiones de vídeos tendrán lugar en el ÁREA DE VÍDEOS (sita en la exposición comercial), del 20 al 23 de septiembre en horario de congreso.

 

COMUNICACIONES EN PANEL

Las comunicaciones en panel se podrán visualizar en las pantallas táctiles del 20 al 23 de septiembre en el ÁREA DE PANELES (sita en Sala Hipóstila). La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones en Panel durante dos años, a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.

 

 

AVISO

Queda prohibida la obtención de fotografías, filmaciones o grabaciones por cualquier medio de las informaciones, documentos, ponencias o conferencias que tengan lugar en el seno de este congreso. En consecuencia, la Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing S.L., quedan al margen de cualquier denuncia, responsabilidad derivada directa o indirectamente de la violación de dicha prohibición.

 

DIPLOMAS

DE ASISTENCIA: Exclusivamente a los doctores que figuren inscritos en el 93 Congreso de la SEO, y no se especificarán horas lectivas.

 

CERTIFICADOS PARA AUTORES Y CO-AUTORES DE COMUNICACIONES

Sólo tendrán certificado de presentación de comunicaciones aquellos doctores que figuren en el programa del 93 Congreso de la SEO. Una vez finalizado el congreso, estos certificados se enviarán en un pdf por e-mail, al autor y al coautor.

 

ACTIVIDAD ACREDITADA POR EUROPEAN ACCREDITATION COUNCIL FOR CONTINUING MEDICAL EDUCATION (EACCME)

Logo UEMS

93 Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología

 

24 European CME credits (ECMEC)

 

 

EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFIA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

La S.E.O. convoca un concurso de fotografía científica sobre temas oftalmológicos y otro de fotografía artística sobre tema libre. Todas las fotos estarán expuestas en el Congreso desde el miércoles 20 hasta el sábado 23 en la Sala Hipóstila. Las obras expuestas podrán ser retiradas por sus autores al finalizar el Congreso.

 

COPYRIGHT

La Sociedad Española de Oftalmología (SEO) no aceptará fotografías que ya hayan sido publicadas. Las fotografías no premiadas serán devueltas a los autores, quienes tienen ahora libertad para enviarlas a otros congresos. Las premiadas, tanto científicas como artísticas, serán propiedad de la SEO (copyright).

 

UBICACIÓN DE SALAS

Planta Baja

Salas 1 a la 11

Sala Mariano Gracia

Salas Multiusos 1 y 2

Secretaría de Proyección

Exposición Comercial

 

Primera Planta

Sala Mozart

Sala Luis Galve

Hipóstila

 

PREMIOS SEO – SALA MOZART

 

PREMIO ARRUGA

En la sesión de Entrega de Premios SEO 2017, del viernes 22 de 18:45 a 19:00 h. se hará público el fallo del jurado que será inapelable.

Al galardonado se le entregará el correspondiente diploma acreditativo.

 

PREMIO CASTROVIEJO

En la Asamblea General el viernes 22 de 18:45 a 19:00 h. se hará público el fallo del jurado que será inapelable.

Al galardonado se le entregará el correspondiente diploma acreditativo.

 

PREMIO DRES. GALO Y GUSTAVO LEOZ A LA MEJOR COMUNICACIÓN DE INVESTIGACIÓN

1.º Todas las comunicaciones de investigación publicadas en este programa y que hayan enviado su trabajo completo de acuerdo con las normas publicadas en el anteprograma, son candidatos a optar por el Premio.

2.º El Jurado está compuesto por el Comité de Selección de Trabajos para el Congreso.

3.º El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2017, el viernes 22 de 18:45 a 19:00 h.

4.º Dotación del premio 1.000€

 

 

PREMIOS COMUNICACIONES EN PANEL

1.º Todas las comunicaciones en panel publicadas en este programa y discutidas en el día y hora programadas, son candidatas a optar a 1.er 2.º y 3.er premio.

2.º El Jurado Calificador de las Comunicaciones en Panel, no calificará las comunicaciones no presentadas en el día y hora programado.

3.º El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2017, el viernes 22 de 18:45 a 19:00 h.

4.º Dotación: 1.er premio 1.000€, 2.º premio 750€ y 3.er premio 500€.

 

 

JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN PANEL

Dr. Marco Sales Sanz

Dr. Roberto Gallego Pinazo

Dr. Jorge Torres García

Dr. Vicente Polo Llorens

Dr. José L. Felipe Gil

 

 

PREMIO COMUNICACIÓN EN VÍDEO

1.º Todas las comunicaciones en vídeo que forman parte del programa científico del congreso, son candidatas a optar al premio como mejor Comunicación en Vídeo.

2.º El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2017, el viernes 22 de 18:45 a 19:00 h.

3.º Dotación: 1.000€.

 

 

JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN VÍDEO

Dr. José A. Gegúndez Fernández

Dr. José M.ª Martínez de la Casa

Dr. Francisco J. Muñoz Negrete

 

 

PREMIO ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE ZARAGOZA

Este año el Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Zaragoza patrocina en el 93 Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología el premio a la mejor Comunicación Libre.

 

JURADO CALIFICADOR PREMIO ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE ZARAGOZA

Dr. Francisco J. Muñoz Negrete

Dr. José A. Cristóbal Bescós

Dr. José A. Gegúndez Fernández

Dra. Concha Ferrer

 

El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2017, el viernes 22 de 18:45 a 19:00 h.

 

Dotación del premio 2.500 €

 

PREMIO DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

El Jurado será el encargado de calificar las fotos eligiendo las premiadas. Su fallo será inapelable. Para cada uno de los concursos, se establecerán dos premios. El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2017, el viernes 22 de 18:45 a 19:00 h.

 

JURADO CALIFICADOR DEL CONCURSO DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

Dr. Enrique Santos Bueso

Dr. Andrés Fernández-Vega Cueto-Felgueroso

Dr. José M. Cascante Vega

Dr. Francisco Cabrera López

 

EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA

Se expondrán los últimos adelantos tecnológicos y farmacológicos en el ámbito de la Oftalmología.

 

ENTREGA DE LIBROS (PONENCIA, COMUNICACIÓN SOLICITADA Y MESA REDONDA)

La entrega de los libros se realizará a partir del jueves 21 de septiembre hasta el sábado 23 de septiembre, en el stand asignado al mismo. Estos libros se entregarán exclusivamente a los Socios de la Sociedad Española de Oftalmología. Para su recogida es imprescindible mostrar el D.N.I.

El horario es el siguiente:

Jueves y Viernes: 09:30 a 19:00 h.

Sábado: 09:30 a 13:30 h.

 

ALTAS SOCIOS SEO 2018

En la Secretaría de Nuevas Inscripciones dispondrán de los formularios para hacerse socio de la Sociedad Española de Oftalmología para el año 2018.

 

ASISTENCIA MÉDICA Y SEGURO

Se recomienda a todos los participantes que gestionen su propio seguro de viaje y asistencia médica. La Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing S.L., declinan toda responsabilidad por los posibles daños causados a las personas o a sus pertenencias durante el Congreso.

 

DISTINTIVOS

Junta Directiva:  Distintivo azul

Comité Organizador:  Distintivo verde

Congresistas miembros de la SEO:  Distintivo rojo

Congresistas No miembros de la SEO:  Distintivo blanco

Expositores:  Distintivo amarillo

 

TELEFONÍA MÓVIL

Por respeto a los conferenciantes rogamos que su teléfono móvil esté en silencio o apagado dentro de las salas.

 

GUARDARROPA

Los horarios del servicio de guardarropa son:

     Miércoles:  09:00 a 19:00 h.

     Jueves y Viernes:  08:30 a 20:00 h.

     Sábado:  09:30 a 14:00 h.

 

La Sociedad Española de Oftalmología, ni la Organización del Congreso se responsabilizan de los objetos no retirados a partir del horario establecido.

 

AZAFATAS

Habrá un servicio de azafatas que colaborarán en el mejor funcionamiento y desarrollo de las actividades del Congreso.

 

PRENSA

Un gabinete de prensa se ocupará de la difusión del Congreso, en diversos medios de comunicación.

 

 

CLIMA

Temperatura media 17°C.

 

REUNIONES DURANTE EL CONGRESO

 

VIERNES 22 DE SEPTIEMBRE

 

Despacho SEO (SALA HIPÓSTILA)

 

10:00 h. Jurado Premio Arruga

10:30 h. Jurado Premio Castroviejo

11:30 h. Jurado Premio Dres. Galo y Gustavo Leoz

12:30 h. Jurado Premio Colegio Oficial de Médicos de Zaragoza

 

STAND VÍDEOS SEO

 

10:30 h. Jurado Vídeos

 

Despacho SEO (SALA HIPÓSTILA)

 

14:00 h. Jurado de Paneles

 

Sala 5

 

14:00 h. Jurado de Fotografía Artística y Científica

 

SALA 1

WET-LAB CYPASS – ALCON

 

SALA 4

BLOSS GROUP

 

SÁBADO 23 DE SEPTIEMBRE

 

Sala 5

 

09:30 h. Reunión Junta Directiva de la Sociedad Española de Baja Visión y Prevención de la Ceguera

 

AGENCIA OFICIAL DE VIAJES

Como agencia oficial de viajes-reserva de habitaciones, vuelos, etc. ha sido designada:

  
Carlson Wagonlit.  
C/. Trespaderne, 29 Edificio Barajas 1, 28042-Madrid
Tel. 912 058 950 Fax: 914 192 934
E-mails: rsans@carlsonwagonlit.es – meetings1@carlsonwagonlit.es

 

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Sus datos se incorporan a un fichero automatizado de datos de carácter personal registrado en la Agencia de Protección de Datos española y que se rige por la Ley Orgánica 15/99 de 13 de Diciembre sobre Protección de Datos que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

 

La Agencia de Protección de Datos es un Ente de Derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con plena independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones.

 

CALIDAD DE LOS DATOS:

1. Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido, enumerando entre otras y no a título limitativo la contratación de todos los servicios solicitados, tales como reserva de hoteles, talleres, así como la impresión de acreditaciones, certificados de asistencia, control de presencia y accesos bien por código de barras, radiofrecuencia, sistemas biométricos o cualquier otro sistema, incluyendo un histórico del mismo.

2. Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. No se considerará incompatible el tratamiento posterior de estos con fines de control de acceso o presencia, históricos, estadísticos o científicos.

3. Los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

 

SEGURIDAD DE LOS DATOS:

Se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

 

DEBER DE SECRETO:

Se garantiza el secreto profesional respecto de los datos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aún después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.

 

CESIÓN DE DATOS:

1. Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser cedidos a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado.

2. Será nulo el consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal a un tercero cuando la información que se facilite al interesado no le permita conocer la finalidad a que destinarán los datos cuya comunicación se autoriza o el tipo de actividad de aquel a quien se pretende ceder.

3. El consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal tiene también un carácter de revocable.

 

TRATAMIENTO DE DATOS POR CUENTA DE TERCEROS:

1. No se considerará cesión de datos el acceso de un tercero a los datos cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de los servicios solicitados.

2. La realización de tratamientos por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a los servicios contratados por el solicitante, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas, indicando el plazo de destrucción o devolución de cualquier fichero, soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.

 

DERECHO DE ACCESO:

1. El interesado tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos así como las cesiones realizadas o que se prevén hacer de los mismos.

2. La información podrá obtenerse mediante carta certificada con fotocopia del DNI o PASAPORTE, a la dirección postal de la Organización.

 

DERECHO DE RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:

1. Se garantiza la efectividad del derecho de rectificación o cancelación del interesado en el plazo máximo de diez días.

2. Si los datos rectificados o cancelados hubieran sido cedidos previamente, se notificará la rectificación o cancelación efectuada a quien se haya comunicado, en el caso de que se mantenga el tratamiento por este último, que deberá también proceder a la cancelación.

3. Los datos de carácter personal deberán ser conservados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales entre la entidad organizadora y el interesado.

 

RESPONSABLE DEL FICHERO:

Sociedad Española de Oftalmología
C/. Arcipreste de Hita, 14, 1.º Dcha.
28015 Madrid

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