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SEO 2016 – Información de Interés General

Información de Interés General (pdf) 
 

FECHA Y SEDE DEL CONGRESO

21 al 24 de septiembre de 2016
Palacio de Ferias y Congresos de Málaga
Avda. José Ortega y Gasset, 201
29006 Málaga
 

SECRETARÍA GENERAL DEL CONGRESO

C/. Arcipreste de Hita, 14 1.º dcha.
28015 MADRID
Tel.: + 34 91 544 58 79 y +34 91 544 80 35
Fax: +34 91 544 18 47
e-mail: congresoseo@oftalmo.com
 

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

Habrá dos tipos de secretarías:
 
SECRETARÍA INSCRITOS:
En la propia Sede, permanecerá desde el inicio hasta el término del mismo. La entrega de la documentación comenzará a las 09:00 h. del día 21 de septiembre, miércoles.
 

SECRETARÍA NUEVAS INSCRIPCIONES AL CONGRESO Y CURSOS DE ACTUALIZACIÓN:
En la propia Sede, permanecerá desde el inicio hasta el término del mismo comenzando el miércoles 21 de septiembre a las 09:00 h.
 

FORMA DE PAGO

Las formas de pago autorizadas son las siguientes:
– Tarjetas de crédito, VISA, MASTERCARD o 4B
– En efectivo
 
No se aceptarán talones

 
NOTA: Para inscribirse a los Cursos de Actualización es obligatorio estar inscrito al congreso.
 

ACREDITACIONES

Cada congresista recibirá junto con la documentación una acreditación electrónica, imprescindible para la obtención de los créditos que exige la formación continuada, y que le dará acceso a todos los actos científicos del congreso, debiendo llevar dicha acreditación visible en todo momento. Esta acreditación será obligatoria para el acceso a todos los actos.
 

PÉRDIDA DE ACREDITACIONES
En el caso de perder la acreditación electrónica, se deberá abonar la cantidad de 10,00 euros, para la realización de una acreditación nueva, en la Secretaría de nuevas inscripciones.
 

AVISO
Tratándose de una reunión de contenido y carácter científico-profesional, se recuerda a los oftalmólogos asistentes que el acceso al Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, se limitará solamente a ellos, quedando excluida la entrada de acompañantes, niños y otras personas ajenas al Congreso.
 

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

 
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A partir del 2º curso la cuota de inscripción al mismo será de 20 € por curso.
 

LA INSCRIPCIÓN DEL CONGRESISTA INCLUYE

Dossier de Documentación, Certificado de Asistencia, Reuniones Satélites, Simposios, Almuerzos de Trabajo y Cocktail de Bienvenida.
 

CANCELACIÓN

En caso de cancelación, se devolverá la inscripción excepto un 20% si se realiza antes del 15 de Agosto, una vez pasada esta fecha no se devolverá importe alguno.
 

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN

Una vez comenzado el congreso los doctores que se hayan inscrito antes del 9 de septiembre a los cursos de actualización y no puedan asistir al mismo SÓLO PODRÁN REALIZAR UN CAMBIO. Para ello es IMPRESCINDIBLE, presentarse en la Secretaría del Congreso (Cursos) para proceder al cambio de acreditación. Sin este requisito no se podrá realizar cambio alguno.
 

SECRETARÍA DE PROYECCIÓN

En la propia Sede, permanentemente desde el inicio hasta el término del mismo. El material de proyección del que dispondrá será soporte informático (CD, PENDRIVE, DVD). NO SE ADMITEN PRESENTACIONES EN iPAD.

Se recomienda ficheros Power Point (Windows o Apple) o ficheros Keynote (Apple). Videos formato Windows Media o QuickTime. Se ruega lleven a la Secretaría de Proyección, los contenidos en un soporte que esté exclusivamente con los ficheros a comunicar. Se recomienda comprobar su presentación para su perfecto funcionamiento antes de enviarlas a través de la red a la sala correspondiente. No se admitirá ordenador portátil para exponer su presentación científica dentro de la sala, sí en la secretaría de proyección para copiar y enviar su presentación a la sala correspondiente. Se ruega recojan el material entregado.
Horario: Martes 20 de 17:00 a 20:00 – Miércoles 21 de 08:30 a 18:30
Jueves 22 de 08:00 a 19:00 – Viernes 23 de 08:00 a 19:00 – Sábado 24 de 08:30 a 13:30

 

NORMAS PARA LAS PRESENTACIONES ORALES EN EL CONGRESO

(Ponencia, Mesa Redonda, Comunicación Solicitada, Cursos, Comunicaciones Libres, de Investigación, Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas, Reuniones Satélites, Simposios).

Los presidentes, secretarios y moderadores de todas las presentaciones orales del 92 Congreso de la SEO, serán estrictos en el cumplimiento del tiempo asignado para cada comunicación, ya que es imprescindible para el buen desarrollo del programa y en consecuencia del Congreso. Una vez cumplido el tiempo asignado, la proyección se apagará automáticamente, y el presidente, secretario o moderador de mesa dará paso a la siguiente comunicación.

 

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES LIBRES Y COMUNICACIONES DE INVESTIGACIÓN

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será OCHO MINUTOS.

 

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES DE CASOS CLÍNICOS Y MANIOBRAS QUIRÚRGICAS DE INTERES

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será de CINCO MINUTOS.

 

SANCIONES

La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones Libres y Comunicaciones de Investigación durante tres años y Comunicaciones de Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas y Comunicaciones en Panel durante dos años, a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.

 

COMUNICACIONES EN VÍDEO

Las sesiones de vídeos tendrán lugar en el ÁREA DE VÍDEOS (sita en la exposición comercial), del 21 al 24 de septiembre en horario de congreso.

 

COMUNICACIONES EN PANEL

Las comunicaciones en panel se podrán visualizar en las pantallas táctiles del 21 al 24 de septiembre en el ÁREA DE PANELES (sita en la exposición comercial).
 

AVISO
Queda prohibida la obtención de fotografías, filmaciones o grabaciones por cualquier medio de las informaciones, documentos, ponencias o conferencias que tengan lugar en el seno de este congreso. En consecuencia, la Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing S.L., quedan al margen de cualquier denuncia, responsabilidad derivada directa o indirectamente de la violación de dicha prohibición.

 

CERTIFICADO DE ASISTENCIA

Exclusivamente a los doctores que figuren inscritos en el 92 Congreso de la SEO, y no se especificarán horas lectivas. Durante el horario del Congreso, los doctores que se inscriban onsite podrán imprimir estos certificados en el puesto habilitado a este fin.
 

CERTIFICADOS PARA AUTORES Y CO-AUTORES DE COMUNICACIONES

Sólo tendrán certificado de presentación de comunicaciones aquellos doctores que figuren en el programa del 92 Congreso de la SEO. Una vez finalizado el congreso, estos certificados se enviaran en un pdf por e-mail, al autor y al coautor.
 

 

ACTIVIDAD ACREDITADA POR EUROPEAN ACCREDITATION COUNCIL FOR CONTINUING MEDICAL EDUCATION (EACCME)

 
Logo UEMS

92 Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología
 

20 European CME credits (ECMEC)

 

EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFIA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

La S.E.O. convoca un concurso de fotografía científica sobre temas oftalmológicos y otro de fotografía artística sobre tema libre. Todas las fotos estarán expuestas en el Congreso desde el miércoles 21 hasta el sábado 24 en la Exposición Comercial. Las obras expuestas podrán ser retiradas por sus autores al finalizar el Congreso.
 

COPYRIGHT
La Sociedad Española de Oftalmología (SEO) no aceptará fotografías que ya hayan sido publicadas. Las fotografías no premiadas serán devueltas a los autores, quienes tienen ahora libertad para enviarlas a otros congresos. Las premiadas, tanto científicas como artísticas, serán propiedad de la SEO (copyright).
 

UBICACIÓN DE SALAS

Planta Baja
Auditorio
Auditorio 2
Salas 1.1 y 1.6
Sala Exposiciones 1
Secretaría de Proyección
Exposición Comercial

 
Primera Planta
Sala Conferencias 2.1 y 2.1
Salas Multiusos de la 1 a la 12
 

PREMIOS SEO

PREMIO ARRUGA
En la sesión de Entrega de Premios SEO 2016, del viernes 23 de 18:45 a 19:00 h. se hará público el fallo del jurado que será inapelable.
Al galardonado se le entregará el correspondiente diploma acreditativo.
 

PREMIO CASTROVIEJO
En la sesión de Entrega de Premios SEO 2016, del viernes 23 de 18:45 a 19:00 h. se hará público el fallo del jurado que será inapelable.
Al galardonado se le entregará el correspondiente diploma acreditativo.
 

PREMIO DRES. GALO Y GUSTAVO LEOZ A LA MEJOR COMUNICACIÓN DE INVESTIGACIÓN
1.º Todas las comunicaciones de investigación publicadas en este programa y que hayan enviado su trabajo completo de acuerdo con las normas publicadas en el anteprograma, son candidatos a optar por el Premio.
2.º El Jurado está compuesto por el Comité de Selección de Trabajos para el Congreso.
3.º El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2016, el viernes 23 de 18:45 a 19:00 h en el Auditorio.
4º Dotación del premio 1.000€
 

PREMIOS COMUNICACIONES EN PANEL
1.º Todas las comunicaciones en panel publicadas en este programa y discutidas en el día y hora programas, son candidatas a optar a 1.er 2.º y 3.er premio.
2.º El Jurado Calificador de las Comunicaciones en Panel, no calificará las comunicaciones no presentadas en el día y hora programado.
3.º El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2016, el viernes 23 de 18:45 a 19:00 h en el Auditorio.
4.º Dotación: 1.er premio 1.000€, 2.º premio 750€ y 3.er premio 500€.
 

PREMIO COMUNICACIÓN EN VÍDEO
1.º Todas las comunicaciones en video que forman parte del programa científico del congreso, son candidatas a optar al premio como mejor Comunicación de Vídeo.
2.º El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2016, el viernes 23 de 18:45 a 19:00 h. en el Auditorio.
3.º Dotación: 1.000€.
 

PREMIO DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA
El Jurado será el encargado de calificar las fotos eligiendo las premiadas. Su fallo será inapelable. Para cada uno de los concursos, se establecerán dos premios. El fallo se dará a conocer en la sesión de Entrega de Premios SEO 2016, el viernes 23 de 18:45 a 19:00 h en el Auditorio.
 

JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN PANEL

  Dr. Ildefonso Fernández-Baca Casares
  Dr. Rafael Morcillo Laiz
  Dra. M.ª José Morillo Sánchez
  Dr. Diego Puertas Bordallo
  Dra. Mª. José Vinuesa Silva
 

JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN VIDEO

  Dr. José A. Gegúndez Fernández
  Dra. M.ª Dolores Pinazo Durán
  Dr. Enrique Santos Bueso
 

JURADO CALIFICADOR DEL CONCURSO DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

  Dr. Emilio Espejo de los Riscos
  Dr. Miguel Á. Fortes Fernández
  Dr. Emiliano Hernández Galilea
  Dr. Jacinto Villalvilla Castillo
  Profa. M.ª Paz Villegas Pérez
 

EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA

Se expondrán los últimos adelantos tecnológicos y farmacológicos en el ámbito de la Oftalmología.
 

ENTREGA DE LIBROS (PONENCIA, COMUNICACIÓN SOLICITADA Y MESA REDONDA)

La entrega de los libros se realizará a partir del jueves 22 de septiembre hasta el sábado 24 de septiembre, en el stand asignado al mismo. Estos libros se entregarán exclusivamente a los Socios de la Sociedad Española de Oftalmología. Para su recogida es imprescindible mostrar el D.N.I.
El horario es el siguiente:
      Jueves y Viernes: 09:30 a 19:00
      Sábado: 09:30 a 13:30
 

ALTAS SOCIOS SEO 2017

En la Secretaría de Nuevas Inscripciones dispondrán de los formularios para hacerse socio de la Sociedad Española de Oftalmología para el año 2017.
 

ASISTENCIA MÉDICA Y SEGURO

Se recomienda a todos los participantes que gestionen su propio seguro de viaje y asistencia médica. La Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing, declinan toda responsabilidad por los posibles daños causados a las personas o a sus pertenencias durante el Congreso.
 

DISTINTIVOS

Junta Directiva: Distintivo azul
Comité Organizador: Distintivo verde
Congresistas miembros de la SEO: Distintivo rojo
Congresistas No miembros de la SEO: Distintivo blanco
Expositores: Distintivo amarillo
 

TELEFONIA MÓVIL

Por respeto a los conferenciantes rogamos que su teléfono móvil este en silencio o apagado dentro de las salas.
 

GUARDARROPA

Los horarios del servicio de guardarropa son:
     Miércoles 09:00 a 19:00
     Jueves y Viernes: 08:30 a 20:00
     Sábado: 09:30 a 14:00

La Sociedad Española de Oftalmología, ni la Organización del Congreso se responsabilizan de los objetos no retirados a partir del horario establecido.
 

AZAFATAS

Habrá un servicio de azafatas que colaborarán en el mejor funcionamiento y desarrollo de las actividades del Congreso.
 

PRENSA

Un gabinete de prensa se ocupará de la difusión del Congreso, en diversos medios de comunicación.
 

TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA

Habrá traducción simultánea Inglés/Español en las Conferencias del Congreso.
 

CLIMA

Temperatura media 17°C.
 

REUNIONES DURANTE EL CONGRESO

JUEVES 22 DE SEPTIEMBRE
 

Sala VIP Sala de Juntas (1.ª planta)
09:00-11:30 Asamblea Extraordinaria de la SERV
 

VIERNES 23 DE SEPTIEMBRE
 

Sala VIP Despacho 1 (1.ª planta)
10:30 h. Jurado Vídeos
11:30 h. Jurado de Paneles
12:30 h Jurado de Fotografía Artística y Científica
 

Sala VIP Sala de Juntas (1.ª planta)
10:00 h. Jurado Premio Arruga
10:30 h. Jurado Premio Castroviejo
12:00 h. Jurado Premio Dres. Galo y Gustavo Leoz
 

Sala Periodistas (1.ª planta)
15:00 h. Reunión Sociedad Española de Estrabología y Oftalmología Pediátrica (SEEOP)
 
 

SÁBADO 24 DE SEPTIEMBRE
 

Sala VIP Sala de Juntas (1.ª planta)
12:15 h. Reunión Junta Directiva de la Sociedad de Baja Visión
 

Despachos (1.ª planta)
Despacho Business Center
Asociación de Jóvenes Oftalmólogos Españoles (AJOE)
 

Sala Multiusos 11
BLOSS GROUP
 

Sala Multiusos 12
ALCON-NOVARTIS
 

AGENCIA OFICIAL DE VIAJES
Como agencia oficial de viajes-reserva de habitaciones, vuelos, etc. ha sido designada:

Carlson Wagonlit.

Habrá una persona de la Agencia en el Palacio de Congresos de Málaga del 21 al 24 de septiembre.
 

COPYRIGHT

La Sociedad Española de Oftalmología (SEO) no aceptará comunicaciones orales ni paneles que ya estén publicados en otras webs o en otros buscadores. La SEO es dueña del copyright del material presentado en su Congreso anual hasta que sea considerado no aceptable para el programa científico del 92 Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología. Las comunicaciones orales y paneles no aceptados tienen libertad para enviarlos a otros congresos.
 

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Sus datos se incorporan a un fichero automatizado de datos de carácter personal registrado en la Agencia de Protección de Datos española y que se rige por la Ley Orgánica 15/99 de 13 de Diciembre sobre Protección de Datos que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
 

La Agencia de Protección de Datos es un Ente de Derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con plena independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones.
 

CALIDAD DE LOS DATOS:
1. Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido, enumerando entre otras y no a título limitativo la contratación de todos los servicios solicitados, tales como reserva de hoteles, talleres, así como la impresión de acreditaciones, certificados de asistencia, control de presencia y accesos bien por código de barras, radiofrecuencia, sistemas biométricos o cualquier otro sistema, incluyendo un histórico del mismo.
2. Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. No se considerará incompatible el tratamiento posterior de éstos con fines de control de acceso o presencia, históricos, estadísticos o científicos.
3. Los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
 

SEGURIDAD DE LOS DATOS:
Se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
 

DEBER DE SECRETO:
Se garantiza el secreto profesional respecto de los datos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.
 

CESIÓN DE DATOS:
1. Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser cedidos a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado.
2. Será nulo el consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal a un tercero cuando la información que se facilite al interesado no le permita conocer la finalidad a que destinarán los datos cuya comunicación se autoriza o el tipo de actividad de aquél a quien se pretende ceder.
3. El consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal tiene también un carácter de revocable.
 

TRATAMIENTO DE DATOS POR CUENTA DE TERCEROS:
1. No se considerará cesión de datos el acceso de un tercero a los datos cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de los servicios solicitados.
2. La realización de tratamientos por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a los servicios contratados por el solicitante, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas, indicando el plazo de destrucción o devolución de cualquier fichero, soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.
 

DERECHO DE ACCESO:
1. El interesado tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos así como las cesiones realizadas o que se prevén hacer de los mismos.
2. La información podrá obtenerse mediante carta certificada con fotocopia del DNI o PASAPORTE, a la dirección postal de la Organización.
 

DERECHO DE RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
1. Se garantiza la efectividad del derecho de rectificación o cancelación del interesado en el plazo máximo de diez días.
2. Si los datos rectificados o cancelados hubieran sido cedidos previamente, se notificará la rectificación o cancelación efectuada a quien se haya comunicado, en el caso de que se mantenga el tratamiento por este último, que deberá también proceder a la cancelación.
3. Los datos de carácter personal deberán ser conservados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales entre la entidad organizadora y el interesado.
 

RESPONSABLE DEL FICHERO:
Sociedad Española de Oftalmología
C/. Arcipreste de Hita, 14, 1.º dcha.
28015 Madrid

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