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SEO 2015 – Información de Interés General

FECHA Y SEDE DEL CONGRESO

23 al 26 de septiembre de 2015

Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES)

Avda. Alcalde Luis Uruñuela, 1

41020-SEVILLA

 

SECRETARÍA GENERAL DEL CONGRESO

C/. Arcipreste de Hita, 14 1.º Dcha.

28015 MADRID

Tel.: + 34 91 544 58 79 y +34 91 544 80 35

Fax: +34 91 544 18 47

e-mail: congresoseo@oftalmo.com

 

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

 

Habrá dos tipos de secretarías:

SECRETARÍA INSCRITOS: En la propia Sede, permanecerá desde el inicio hasta el término del mismo. La entrega de la documentación comenzará a las 09:00 h. del día 23 de septiembre, miércoles.

 

SECRETARÍA NUEVAS INSCRIPCIONES AL CONGRESO Y CURSOS DE ACTUALIZACIÓN: En la propia Sede, permanecerá desde el inicio hasta el término del mismo comenzando el miércoles 23 de septiembre a las 09:00 h.

 

FORMA DE PAGO

Las formas de pago autorizadas son las siguientes:

 

– Tarjetas de crédito, VISA, MASTERCARD o 4B

 

– En efectivo

 

No se aceptarán talones

 

 

ACREDITACIONES

Cada congresista recibirá junto con la documentación una acreditación electrónica, imprescindible para la obtención de los créditos que exige la formación continuada, y que le dará acceso a todos los actos científicos del congreso, debiendo llevar dicha acreditación visible en todo momento. Esta acreditación será obligatoria para el acceso a todos los actos.

 

PÉRDIDA DE ACREDITACIONES

En el caso de perder la acreditación electrónica, se deberá abonar la cantidad de 10,00 euros, para la realización de una acreditación nueva, en la Secretaría de nuevas inscripciones.

 

 

AVISO

Tratándose de una reunión de contenido y carácter científico-profesional, se recuerda a los oftalmólogos asistentes que el acceso al Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES), se limitará solamente a ellos, quedando excluida la entrada de acompañantes, niños y otras personas ajenas al Congreso.

 

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

cuotas_91congreso

 

A partir del 2.º curso la cuota de inscripción al mismo será de 20 € por curso.

 

Debido a que algunos cursos cuentan con plazas limitadas se confirmará su asistencia por escrito.

 

 

INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

El boletín de inscripción se podrá remitir por correo ordinario a (C/. Arcipreste de Hita, 14 1.º Dcha.28015 Madrid) o a través de la web, www.oftalmo.com/seo, hasta el día 7 de septiembre, a partir de esa fecha las inscripciones deberán realizarse en la Secretaría del Congreso sita en el Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES) a partir del día 23 de septiembre.

 

 

LA INSCRIPCIÓN DEL CONGRESISTA INCLUYE

Dossier de Documentación, Certificado de Asistencia, Reuniones Satélites, Simposios, 2 almuerzos de trabajo y Cocktail de Bienvenida.

 

 

CANCELACIÓN

En caso de cancelación, si se realiza antes del 15 de agosto, se devolverá la inscripción excepto un 20% en concepto de gastos de administración. A partir de esta fecha, no se reembolsará el importe de la inscripción.

 

 

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN

Una vez comenzado el congreso los doctores que se hayan inscrito antes del 7 de septiembre a los cursos de actualización y no puedan asistir al mismo SÓLO PODRÁN REALIZAR UN CAMBIO. Para ello es IMPRESCINDIBLE personarse en la Secretaría del Congreso (Cursos) para proceder al cambio de acreditación. Sin este requisito no se podrá realizar ningún cambio.

 

CERTIFICADO DE ASISTENCIA

Exclusivamente a los doctores que figuren inscritos en el 91 Congreso de la SEO, y no se especificarán horas lectivas. Durante el horario de apertura de la Secretaría, podrán retirar los Certificados de Asistencia al 91 Congreso de la SEO en los puestos habilitados a tal fin junto a la entrada.

 

CERTIFICADOS PARA AUTORES Y CO-AUTORES DE COMUNICACIONES

Sólo tendrán certificado de presentación de comunicaciones aquellos doctores que figuren en el programa del 91 Congreso de la SEO.

 

ACTIVIDAD ACREDITADA POR EUROPEAN ACCREDITATION COUNCIL FOR CONTINUING MEDICAL EDUCATION (EACCME)

Logo UEMS

91 Congreso de la Sociedad Española de Oftalmología
21 European CME credits (ECMEC)

 

SECRETARÍA DE PROYECCIÓN

En la propia Sede, permanentemente desde el inicio hasta el término del mismo. El material de proyección del que dispondrás será soporte informático (CD, PENDRIVE, DVD). NO SE ACEPTARÁN DIAPOSITIVAS. NO SE ADMITEN PRESENTACIONES EN iPAD.

 

Se recomienda ficheros Power Point (Windows o Apple) o ficheros Keynote (Apple). Videos formato Windows Media o QuickTime. Se ruega lleven a la Secretaría de Proyección, los contenidos en un soporte que esté exclusivamente con los ficheros a comunicar. Se recomienda comprobar su presentación para su perfecto funcionamiento antes de enviarlas a través de la red a la sala correspondiente. No se admitirá ordenador portátil para exponer su presentación científica dentro de la sala, sí en la secretaría de proyección para copiar y enviar su presentación a la sala correspondiente. Se ruega recojan el material entregado.

 

Horario:
Martes 22 de 17:00 a 20:00 – Miércoles 23 de 08:30 a 18:30

Jueves 24 de 08:00 a 19:00 – Viernes 25 de 08:00 a 19:00

Sábado 26 de 08:30 a 13:30

 

NORMAS PARA LAS PRESENTACIONES ORALES EN EL CONGRESO

(Ponencia, Mesa Redonda, Comunicación Solicitada, Cursos, Comunicaciones Libres, de Investigación, Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas, Reuniones Satélites, Simposios).

Los presidentes, secretarios y moderadores de todas las presentaciones orales del 91 Congreso de la SEO, serán estrictos en el cumplimiento del tiempo asignado para cada comunicación, ya que es imprescindible para el buen desarrollo del programa y en consecuencia del Congreso. Para ello el tiempo estará controlado por un reloj que aparecerá en la pantalla de la sala, así como en las pantallas de seguimiento instaladas en presidencia y atril. Una vez cumplido el tiempo asignado, la proyección se apagará automáticamente, y el presidente, secretario o moderador de mesa dará paso a la siguiente comunicación.

 

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES LIBRES Y COMUNICACIONES DE INVESTIGACIÓN

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será OCHO MINUTOS.

La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones Libres y de Investigación durante tres años a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.

 

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES DE CASOS CLÍNICOS Y MANIOBRAS QUIRÚRGICAS DE INTERÉS

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será de CINCO MINUTOS.

 

La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones de Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas de Interés durante dos años a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.

 

COMUNICACIONES EN VÍDEO

Las sesiones de vídeos tendrán lugar en el AREA DE VIDEOS, del 23 al 26 de septiembre en horario de congreso.

 

COMUNICACIONES EN PANEL

Las comunicaciones en panel se podrán visualizar en las pantallas táctiles del 23 al 26 de septiembre en el ÁREA DE PANELES.

La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones en Panel durante dos años, a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.

 

 

AVISO

Queda prohibida la obtención de fotografías, filmaciones o grabaciones por cualquier medio de las informaciones, documentos, ponencias o conferencias que tengan lugar en el seno de este congreso. En consecuencia, la Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing S.L., quedan al margen de cualquier denuncia, responsabilidad derivada directa o indirectamente de la violación de dicha prohibición.

 

EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

La S.E.O. convoca un concurso de fotografía científica sobre temas oftalmológicos y otro de fotografía artística sobre tema libre. Todas las fotos estarán expuestas en el Congreso desde el miércoles 23 hasta el sábado 26. Las obras expuestas podrán ser retiradas por sus autores al finalizar el Congreso.

 

COPYRIGHT

La Sociedad Española de Oftalmología (SEO) no aceptará fotografías que ya hayan sido publicadas. Las fotografías no premiadas serán devueltas a los autores, quienes tienen ahora libertad para enviarlas a otros congresos. Las premiadas, tanto científicas como artísticas, serán propiedad de la SEO (copyright).

 

PREMIOS

PREMIO ARRUGA

En la Asamblea General el viernes 25 a las 19:30 h. se hará público el fallo del jurado que será inapelable.

Al galardonado se le entregará el correspondiente diploma acreditativo.

PREMIO CASTROVIEJO

En la Asamblea General el viernes 25 a las 19:30 h. se hará público el fallo del jurado que será inapelable.

Al galardonado se le entregará el correspondiente diploma acreditativo.

 

PREMIO DRES. GALO Y GUSTAVO LEOZ A LA MEJOR COMUNICACIÓN DE INVESTIGACIÓN

1.º Todas las comunicaciones de investigación publicadas en este programa y que hayan enviado su trabajo completo antes del 1 de agosto de acuerdo con las normas publicadas en el anteprograma, son candidatos a optar por el Premio.

 

2.º El Jurado está compuesto por el Comité de Selección de Trabajos para el Congreso.

 

3.º El fallo se dará a conocer en la Asamblea General, el viernes 25 a las 19:30 h. en el Auditorio.

 

4.º Dotación del premio 1000 €.

 

PREMIOS COMUNICACIONES EN PANEL

1.º Todas las comunicaciones en panel publicadas en este programa y discutidas en el día y hora programas, son candidatas a optar a 1er. 2º y 3er premio.

 

2.º El Jurado Calificador de las Comunicaciones en Panel, no calificará las comunicaciones no presentadas en el día y hora programado.

 

3.º El fallo se dará a conocer en la Asamblea General, el viernes 25 a las 19:30 h. en el Auditorio

 

4.º  Dotación: 1.er premio 1000€, 2.º premio 750€ y 3.er premio 500€

 

JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN PANEL

Dr. Augusto Abreu Reyes

Dr. Jesús Barrio Barrio

Dr. Estanislao Gutierrez Sánchez

Dr. Rafael Morcillo Laiz

Dr. Diego Puertas Bordallo

 

PREMIO COMUNICACIÓN EN VÍDEO

1.º Todas las comunicaciones en video que forman parte del programa científico del congreso, son candidatas a optar al premio como mejor Comunicación de Video.

 

2.º El fallo se dará a conocer en la Asamblea General, el viernes 25 a las 19:30 h. en el Auditorio.

 

3.º  Dotación: 1000 €.

 

JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN VÍDEO

Dr. José A. Gegúndez Fernández

Dr. León Remón Garijo

Dr. Ignacio Vinuesa Silva

 

PREMIO DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

El Jurado será el encargado de calificar las fotos eligiendo las premiadas. Su fallo será inapelable. Para cada uno de los concursos, se establecerán dos premios. Las obras expuestas podrán ser retiradas por sus autores al finalizar el Congreso.

 

El fallo se dará a conocer en la Asamblea General, el viernes 25 a las 19:30 h. en el Auditorio.

 

JURADO CALIFICADOR DEL CONCURSO DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

Dr. José J. Aguilar Estevez

Dra. Begoña Baamonde Arbaiza

Dr. Luis Castellanos Mateos

Dr. Javier Celis Sánchez

Dra. Beatriz Ponte Zuñiga

 

OFTALMOCARRERA 2015

Organizadores: Prof. Juan Murube y Dr. Alejandro Álvarez

 

La Oftalmocarrera 2015 se celebrará el jueves 24 de Septiembre a las 19:15 h.

Constará de dos circuitos uno de aproximadamente 3 km y otro de 6 km con dos categorías, una masculina y otra femenina.

 

El punto de encuentro será en la puerta principal del Hotel Meliá Sevilla (C/.Dr. Pedro de Castro, 1 al lado de la Plaza España). El circuito será en el Parque de Maria Luisa, emblemático parque situado al lado del Rio Guadalquivir.

 

En ella podrá participar todo el colectivo vinculado al Congreso de la SEO.

El coste de la inscripción es de 15€ por participante, importe íntegramente destinado a OCULARIS una entidad sin ánimo de lucro con la voluntad de luchar contra la ceguera evitable en Africa Sudsahariana.

 

Inscripciones en el stand de Angelini Farmacéutica

¡Os animamos a todos a participar!

Patrocinado por: ANGELINI FARMACÉUTICA

 

SERVICIO DE CARGA DE BATERÍA DE MÓVILES Y TABLETS

En el Despacho Oporto tendrán este servicio por cortesía de NOVARTIS.
Horario: De miércoles a viernes de 10 a 14:00 h. y de 15:00 a 18:00 h.

 

ENTREGA DE LIBROS (PONENCIA, COMUNICACIÓN SOLICITADA Y MESA REDONDA)

La entrega de los libros se realizará a partir del jueves 24 de septiembre hasta el sábado 26 de septiembre, en el stand asignado al mismo. Estos libros se entregarán exclusivamente a los Socios de la Sociedad Española de Oftalmología. Para su recogida es imprescindible mostrar el D.N.I.

El horario es el siguiente

Jueves y Viernes: 09:30 a 19:00

Sábado: 09:30 a 13:30

 

ALTAS SOCIOS SEO 2016

En la Secretaría de Nuevas Inscripciones dispondrán de los formularios para hacerse socio de la Sociedad Española de Oftalmología para el año 2016

 

 

ASISTENCIA MÉDICA Y SEGURO

Se recomienda a todos los participantes que gestionen su propio seguro de viaje y asistencia médica. La Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing, declinan toda responsabilidad por los posibles daños causados a las personas o a sus pertenencias durante el Congreso.

 

 

DISTINTIVOS

 

Junta Directiva                                                          Distintivo azul

Comité Organizador                                                 Distintivo verde

Congresistas miembros de la SEO                        Distintivo rojo

Congresistas No miembros de la SEO                  Distintivo blanco

Expositores                                                               Distintivo amarillo

 

 

TELEFONÍA MÓVIL

Por respeto a los conferenciantes rogamos que su teléfono móvil este en silencio o apagado dentro de las salas.

 

 

GUARDARROPA

Los horarios del servicio de guardarropa son

Miércoles: 09:00 a 19:00

Jueves y Viernes: 08:30 a 20:00

Sábado: 09:30 a 14:00

 

La Sociedad Española de Oftalmología, ni la Organización del Congreso se responsabilizan de los objetos no retirados a partir del horario establecido.

 

 

VOTACIONES VOCALIAS SEO – VIERNES 25 DE SEPTIEMBRE

DESPACHO SEO 1

 

Comunidades Autónomas

HORARIO

Andalucía: 09:30 h.

Aragón: 09:45 h.

Baleares: 10:00 h.

Canarias: 10:15 h.

Cantabria: 10:30 h.

Castilla y León: 10:45 h.

Castilla-La Mancha: 11:00 h.

Cataluña: 11:15 h.

Ceuta: 11:30 h.
 

DESPACHO SEO 2

 

Comunidades Autónomas

HORARIO

Extremadura: 09:30 h.

Galicia: 09:45 h.

Madrid: 10:00 h.

Murcia: 10:30 h.

Navarra: 10:45 h.

País Vasco: 11:00 h.

Principado de Asturias: 11:15 h.

La Rioja: 11:30 h.

Valencia: 11:45 h.

 

NOTA: El vocal saliente de cada comunidad deberá estar presente en el momento de la votación de su autonomía. El nombre del nuevo vocal se le entregará al Secretario General de la SEO quien lo comunicará en la Asamblea General.

 

EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA

Se expondrán los últimos adelantos tecnológicos y farmacológicos en el ámbito de la Oftalmología.

 

AZAFATAS

Habrá un servicio de azafatas que colaborarán en el mejor funcionamiento y desarrollo de las actividades del Congreso.

 

PRENSA

Un gabinete de prensa se ocupará de la difusión del Congreso, en diversos medios de comunicación.

 

TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA

Habrá traducción simultánea Inglés/Español en las Conferencias del Congreso.

 

CLIMA

Temperatura media 16ºC.

 

AGENCIA OFICIAL DE VIAJES

Como agencia oficial de viajes-reserva de habitaciones, vuelos, etc. ha sido designada:

Carlson Wagonlit

Trespaderne, 29 Edificio Barajas 1, 28042-Madrid

Tel. 912 058 950 Fax: 914 192 934

E-mails: rsans@carlsonwagonlit.es – meetings1@carlsonwagonlit.es

 

REUNIONES DURANTE EL CONGRESO

Jueves 24 de septiembre

 

DESPACHO N.º 21 VENECIA (1.ª planta)

17:00 h. JURADO VÍDEOS

 

Viernes 25 de septiembre

 

Auditorio 2

09:00-09:30 ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA SERV

 

Sala Madrid E

09:30-10:00 REUNIÓN SOCIEDAD ANDALUZA DE OFTALMOLOGÍA (SAO)

 

DESPACHO N.º 21 VENECIA (1.ª planta)

10:00 h. JURADO PREMIO ARRUGA

10:30 h. JURADO PREMIO CASTROVIEJO

12:00 h. JURADO DE PANELES

12:30 h. JURADO DE FOTOGRAFÍA ARTÍSTICA Y CIENTÍFICA

 

DESPACHO SEO 2

09:00 h. SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ESTRABOLOGÍA

 

DESPACHO SEO 1

12:45 h. JURADO PREMIO DRES. GALO Y GUSTAVO LEOZ

 

 

POLÍTICA DE PROTECCION DE DATOS

Sus datos se incorporan a un fichero automatizado de datos de carácter personal registrado en la Agencia de Protección de Datos española y que se rige por la Ley Orgánica 15/99 de 13 de Diciembre sobre Protección de Datos que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

 

La Agencia de Protección de Datos es un Ente de Derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con plena independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones.

 

CALIDAD DE LOS DATOS:

1. Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido, enumerando entre otras y no a título limitativo la contratación de todos los servicios solicitados, tales como reserva de hoteles, talleres, así como la impresión de acreditaciones, certificados de asistencia, control de presencia y accesos bien por código de barras, radiofrecuencia, sistemas biométricos o cualquier otro sistema, incluyendo un histórico del mismo.

 

2. Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. No se considerará incompatible el tratamiento posterior de éstos con fines de control de acceso o presencia, históricos, estadísticos o científicos.

 

3. Los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

 

SEGURIDAD DE LOS DATOS:

Se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

 

DEBER DE SECRETO:

Se garantiza el secreto profesional respecto de los datos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.

 

CESIÓN DE DATOS:

1. Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser cedidos a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado.

 

2. Será nulo el consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal a un tercero cuando la información que se facilite al interesado no le permita conocer la finalidad a que destinarán los datos cuya comunicación se autoriza o el tipo de actividad de aquél a quien se pretende ceder.

 

3. El consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal tiene también un carácter de revocable.

 

TRATAMIENTO DE DATOS POR CUENTA DE TERCEROS:

1. No se considerará cesión de datos el acceso de un tercero a los datos cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de los servicios solicitados.

 

2. La realización de tratamientos por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a los servicios contratados por el solicitante, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas, indicando el plazo de destrucción o devolución de cualquier fichero, soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.

 

DERECHO DE ACCESO:

1. El interesado tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos así como las cesiones realizadas o que se prevén hacer de los mismos.

 

2. La información podrá obtenerse mediante carta certificada con fotocopia del DNI o PASAPORTE, a la dirección postal de la Organización.

 

DERECHO DE RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:

1. Se garantiza la efectividad del derecho de rectificación o cancelación del interesado en el plazo máximo de diez días.

 

2. Si los datos rectificados o cancelados hubieran sido cedidos previamente, se notificará la rectificación o cancelación efectuada a quien se haya comunicado, en el caso de que se mantenga el tratamiento por este último, que deberá también proceder a la cancelación.

 

3. Los datos de carácter personal deberán ser conservados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales entre la entidad organizadora y el interesado.

 

RESPONSABLE DEL FICHERO:

Sociedad Española de Oftalmología

C/. Arcipreste de Hita, 14, 1.º dcha.

28015 Madrid

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